但我在最近幾年的操作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，有很多會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)在會(huì)議流程設(shè)計(jì)方面不太專(zhuān)業(yè)，其預(yù)先設(shè)計(jì)的會(huì)議流程在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中往往要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)而做很多修改，從而在客觀(guān)上也導(dǎo)致主持人在現(xiàn)場(chǎng)主持時(shí)往往會(huì)隨之陷于被動(dòng)。

　　因此，張會(huì)亭今天就特別針對(duì)年終會(huì)議上通常比較常見(jiàn)的“團(tuán)體性頒獎(jiǎng)典禮”環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)給予大方向上的相關(guān)指導(dǎo)，希望各主辦機(jī)構(gòu)在以后的類(lèi)似情形中能有所參考。

　　一、頒獎(jiǎng)典禮上常見(jiàn)的十大出錯(cuò)癥狀

　　1、 獎(jiǎng)杯或證書(shū)上的名字與獲獎(jiǎng)人不符，導(dǎo)致很多

　　2、 在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)沒(méi)有任何喜慶性質(zhì)的背景音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)靜得出奇，氣氛一下子變得莊嚴(yán)肅穆。絲毫感覺(jué)不到任何的榮譽(yù)感和愉悅感�！�—這是頒獎(jiǎng)典禮上第二常見(jiàn)的遺忘點(diǎn)和出錯(cuò)點(diǎn)。通常是由主辦方和場(chǎng)地方音響師沒(méi)有事先交代或雙方配合不默契造成的。

　　3、 在特定的時(shí)間內(nèi)，獲獎(jiǎng)人上臺(tái)不齊或不全�！�—這也是頒獎(jiǎng)典禮上很常見(jiàn)的毛病。獲獎(jiǎng)人稀稀拉拉上場(chǎng)，或遲遲有個(gè)別人未到，很讓主辦方和主持人頭疼。

　　4、 獲獎(jiǎng)人與真正上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)人不一致。——通常在一場(chǎng)大會(huì)上能獲獎(jiǎng)的都是知名企業(yè)家或社會(huì)名流，而他們往往忙于公事等原因不能到場(chǎng)。（事實(shí)上通常是因?yàn)楸敬位顒?dòng)規(guī)格不夠高，從而使他們不愿親臨現(xiàn)場(chǎng)）從而隨便安排一個(gè)助理、員工、司機(jī)等前來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)。更有甚者，臺(tái)上的所有領(lǐng)獎(jiǎng)人竟然沒(méi)有一個(gè)是真正的獲獎(jiǎng)人，而全部是替領(lǐng)人。

　　5、 領(lǐng)獎(jiǎng)人尚未登臺(tái)，頒獎(jiǎng)嘉賓已先上場(chǎng)。——這可能是源于現(xiàn)場(chǎng)主持人不專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)錯(cuò)位，或是主辦方安排不周所致。要知道頒獎(jiǎng)人通常都是比獲獎(jiǎng)人更為德高望重的名流名家或長(zhǎng)者，為了彰顯尊貴，他們通常要比獲獎(jiǎng)人后上場(chǎng)才會(huì)更好。

　　6、 禮儀小姐出場(chǎng)時(shí)機(jī)和站位不正確。——從而影響了獲獎(jiǎng)?wù)吆皖C獎(jiǎng)?wù)叩臉s譽(yù)氣氛營(yíng)造和現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的拍攝效果。這通常是由主辦方忘了事先向禮儀小姐交代造成的。

　　7、 領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)吲c頒獎(jiǎng)嘉賓的站位不正確�！�—可能是領(lǐng)獎(jiǎng)人和頒獎(jiǎng)人上場(chǎng)順序的錯(cuò)位，也可能是禮儀小姐的站位不對(duì)，更可能是三者之間的交互原因，反正我們經(jīng)�？吹酱蠹业恼疚徊徽�確而亂成一團(tuán)。

　　8、 獲獎(jiǎng)?wù)摺㈩C獎(jiǎng)嘉賓、禮儀小姐的退場(chǎng)順序搞亂�！�—往往是該退場(chǎng)的還沒(méi)有等到退場(chǎng)，不該先退場(chǎng)的就已經(jīng)退了場(chǎng)。大大影響了頒獎(jiǎng)過(guò)程給所有參與者帶來(lái)的榮譽(yù)感、愉悅感和喜慶氣氛。

　　9、 頒獎(jiǎng)后忘記了拍照留念。——平心而論，頒獎(jiǎng)為了什么？領(lǐng)獎(jiǎng)又為了什么？當(dāng)然是為了榮譽(yù)的展示和分享。并且還為了能在日后的某些關(guān)鍵時(shí)刻向當(dāng)日未能到場(chǎng)的朋友傳遞榮譽(yù)。然而有很多頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常容易出現(xiàn)頒獎(jiǎng)剛一結(jié)束就有個(gè)別嘉賓三三兩兩跑下臺(tái)去。嚴(yán)重影響了現(xiàn)場(chǎng)的人員整齊性。

　　10、 獲獎(jiǎng)?wù)咴诤嫌皶r(shí)站位往往參差不齊�！�—這個(gè)毛病通常是在不經(jīng)意中出現(xiàn)的，并不算是什么致命的因素，主辦方只需在嘉賓上場(chǎng)前向大家交代一下就會(huì)改善很多。但我卻仍然在很多頒獎(jiǎng)場(chǎng)合看到獲獎(jiǎng)人在獲獎(jiǎng)后站位或緊或松、或前或后，獎(jiǎng)杯、鮮花、證書(shū)等或舉或落、或拿或抱，極大地影響集體拍攝效果。

　　二、引入一個(gè)最關(guān)鍵的關(guān)鍵詞——領(lǐng)位

　　領(lǐng)位——領(lǐng)位這個(gè)詞匯最初是源自于在高檔餐飲酒店場(chǎng)合中由門(mén)迎小姐引導(dǎo)客人到指定桌席就坐。然而用于團(tuán)體性頒獎(jiǎng)典禮時(shí)卻非常實(shí)用。并作為事前的重要準(zhǔn)備內(nèi)容成為確保頒獎(jiǎng)典禮流程不亂的一大關(guān)鍵。（這也是我最近幾年來(lái)主持大型活動(dòng)的一大發(fā)現(xiàn)和貢獻(xiàn)。曾經(jīng)在多次主持《經(jīng)濟(jì)視點(diǎn)報(bào)》的大型活動(dòng)時(shí)因成功運(yùn)用事先安排領(lǐng)位而得到該報(bào)社的一致認(rèn)同。）具體的操作順序大致如下：

　　1、 當(dāng)議程即將進(jìn)行頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)且主持人正在臺(tái)上串場(chǎng)的時(shí)候，主辦方工作人員就要開(kāi)始把本輪獲獎(jiǎng)的代表逐一叫到會(huì)場(chǎng)一側(cè)（通常是觀(guān)眾席的右側(cè)，因?yàn)檠葜v桌通常在觀(guān)眾席的左前方也就是舞臺(tái)的右側(cè)，頒獎(jiǎng)時(shí)主持人通常在這里串場(chǎng)，所以讓領(lǐng)獎(jiǎng)人列隊(duì)從會(huì)場(chǎng)觀(guān)眾席右側(cè)統(tǒng)一上場(chǎng)就會(huì)方便很多，且便于主持人引導(dǎo)，不容易出錯(cuò)）。

　　2、 待本輪領(lǐng)獎(jiǎng)的若干人（通常是5-10人）都來(lái)到會(huì)場(chǎng)右側(cè)后，工作人員可按照臺(tái)上主持人手中即將念道的獲獎(jiǎng)人順序事先將獲獎(jiǎng)人逐一排序，做到一一對(duì)應(yīng)。然后再交代禮儀小姐在用托盤(pán)捧送獎(jiǎng)杯、鮮花、證書(shū)的時(shí)候也按照這一順序，同樣要做到一一對(duì)應(yīng)。

　　3、 在獲獎(jiǎng)人臺(tái)下候場(chǎng)的很短時(shí)間內(nèi)，工作人員要快速交代獲獎(jiǎng)人上場(chǎng)后站位要緊湊，展示證書(shū)時(shí)要統(tǒng)一展示證書(shū)皮或證書(shū)瓤，合影時(shí)要將獎(jiǎng)品統(tǒng)一舉起來(lái)或抱懷中等等關(guān)鍵事宜，盡量做到整齊劃一。同時(shí)還要交代，在臺(tái)上無(wú)論證書(shū)獎(jiǎng)品順序是否發(fā)錯(cuò)，都要認(rèn)為是正確無(wú)誤的，哪怕萬(wàn)一錯(cuò)了到退場(chǎng)后再調(diào)換都可以，盡量不要在臺(tái)上亂找亂換。

　　4、 工作人員還要事先交代好禮儀小姐證書(shū)獎(jiǎng)品的捧送順序確保與臺(tái)上主持人的手稿順序一致，捧送獎(jiǎng)品上場(chǎng)時(shí)要從獲獎(jiǎng)人身后經(jīng)過(guò)而不能在前面走過(guò)再繞到身后。如果禮儀小姐人數(shù)少而獲獎(jiǎng)嘉賓人數(shù)多的話(huà)，就需要禮儀小姐單次捧多份獎(jiǎng)品或多次往返取獎(jiǎng)品等等具體事宜。

　　5、 如果條件允許的話(huà)，工作人員可事先告知頒獎(jiǎng)嘉賓在頒獎(jiǎng)后跟獲獎(jiǎng)人的合影站位問(wèn)題。（通常如果頒獎(jiǎng)嘉賓少就站在獲獎(jiǎng)隊(duì)伍的兩側(cè)或正中間，如果頒獎(jiǎng)嘉賓較多或跟獲獎(jiǎng)人數(shù)一比一，則要跟獲獎(jiǎng)隊(duì)伍插空站位）

　　6、 如果有多輪頒獎(jiǎng)，則上述流程可適當(dāng)多次重復(fù)。

　　7、 萬(wàn)事俱備后，剩下的就待臺(tái)上主持人如何引導(dǎo)了。